Affärsplanen – ett av dina kraftfullaste verktyg

Har du också en affärsplan som togs fram när bolaget startade eller kanske när ni sökte finansiering eller planerade för en större satsning? Ligger den i en mapp någonstans och samlar damm utan att någon läser den? Dags för ändring! Affärsplanen kan vara ett av dina mest kraftfulla verktyg för att styra verksamheten framåt.

En genomtänkt affärsplan beskriver vart företaget är på väg, hur ni ska ta er dit och vilka resurser som krävs. Den hjälper till att hålla fokus, fatta bättre beslut och prioritera rätt i vardagen. Men för att verkligen göra nytta behöver affärsplanen vara ett levande dokument och något du återkommer till och uppdaterar när förutsättningarna förändras.

Vad bör en affärsplan innehålla?

En affärsplan kan se olika ut beroende på hur din verksamhet ser ut, men några delar är särskilt viktiga:

Affärsidé och mål – Vad är syftet med verksamheten? Vilka problem löser ni för kunderna, och vilka övergripande mål har ni på kort och lång sikt?

Marknad och målgrupp – Vem är kunden, hur ser marknaden ut och vilka konkurrenter finns? En tydlig bild av målgruppen gör det enklare att prioritera rätt aktiviteter.

Erbjudande och strategi – Vad gör ert erbjudande unikt, och hur ska ni nå kunderna? Här beskrivs marknadsföring, försäljningsstrategi och eventuella samarbeten.

Organisation och resurser – Vilka nyckelpersoner finns i företaget, och vilka kompetenser eller resurser behövs framöver?

Innan du tar fram eller uppdaterar affärsplanen kan det vara en god idé att genomföra en så kallad SWOT-analys. Det kan du läsa mer om här.

Koppla affärsplanen med budgeten

Medan affärsplanen visar riktningen, konkretiserar budgeten planen i siffror. Tillsammans ger de en tydlig bild av företagets nuläge och framtid. När du följer upp resultatet mot budgeten kan du snabbt se om ni är på rätt väg eller om något behöver justeras. Kanske finns det utrymme för nya satsningar om försäljningen utvecklats bättre än väntat. Eller så visar kalkylen att en del kostnader dragit i väg, vilket kräver åtgärder för att hålla marginalerna.

Genom att koppla ihop affärsplan och budget får du ett verktyg som gör det enklare att styra, följa upp och fatta beslut baserade på fakta snarare än på känsla.

Planera för uppföljning, gärna varje år

Ett enkelt och effektivt sätt att hålla affärsplanen levande är att avsätta tid för regelbunden uppföljning. Gärna varje år. Gå igenom målen, se hur affärerna utvecklats. Diskutera om något behöver ändras för att ni ska nå era långsiktiga mål.

Om ni är flera i företaget kan det vara en bra idé att ta med fler i arbetet. Transparens kring resultat och planering skapar engagemang och ger fler perspektiv på verksamheten.

Vi hjälper dig att komma i gång

Prata gärna med din redovisningskonsult eller revisor om du också vill ha bättre styrning på din verksamhet. Vi kan hjälpa dig att ta fram eller uppdatera din affärsplan, göra en realistisk budget och skapa rutiner för löpande uppföljning.

En uppdaterad affärsplan ger inte bara bättre kontroll, den skapar också trygghet, handlingskraft och tydligare riktning för framtiden.